مناقصه چیست
مقدمه
وقتی صحبت از صنایع تجاری می‌شود، پای معاملات و داد و ستد کالاها و خدمات زیادی به میان می‌آید. این معاملات، شرکت‌ها را ملزم به ارائه پیشنهاد رسمی برای مبادله کالا و خدمات با سایر سازمان‌ها می‌کند. این پیشنهاد یا درخواست در قالب مناقصه ارائه می‌شود. برای درک اهمیت یک مناقصه در صنعت تجارت، اجازه دهید این اصطلاح را با جزئیات بیشتری مرور کنیم و ببینیم که واقعاً چگونه کار می‌کند.
مناقصه چیست؟
در این قسمت ما قصد داریم به سؤال مناقصه چیست پاسخ دهیم. اساساً مناقصه یک پیشنهاد یا دعوت برای یک پروژه یا پذیرش یک پیشنهاد رسمی مانند پیشنهاد خرید است. این اصطلاح معمولاً به فرایندی اطلاق می‌شود که از طریق آن دولت و مؤسسات مالی پیشنهادهای دعوت را برای پروژه‌های بزرگ ارائه می‌دهند. این پیشنهادها باید در یک مهلت معین ارائه شوند. کاربرد دیگر اصطلاح مناقصه زمانی است که سهام‌داران سهام یا اوراق بهادار خود را در پاسخ به پیشنهاد خرید ارائه می‌کنند. سهام‌داران یک پیشنهاد مناقصه دریافت می‌کنند. این پیشنهاد به عنوان یک فراخوان عمومی به همه سهام‌دارانی است که از آنها می‌خواهند سهام خود را برای فروش با قیمت مشخص در یک بازه زمانی مشخص مناقصه کنند. این پیشنهاد مناقصه معمولاً از ارزش فعلی بازار سهام فراتر می‌رود تا سهام‌داران را ترغیب کند تا مقدار مشخصی از سهام را آزاد کنند.
از سوی دیگر، درخواست مناقصه یا RFT یک درخواست یا دعوت رسمی از تأمین کنندگان است که از آنها می‌خواهد برای ارائه محصولات، خدمات و مواد اولیه پیشنهادات رقابتی ارائه دهند. درخواست مناقصه یا RFT معمولاً به درخواست پیشنهاد یا RFP در بخش خصوصی گفته می‌شود. این درخواست‌ها به مناقصه گران بالقوه اجازه می‌دهد تا به نیازهای صادرکننده پاسخ دهند. هر دو اصطلاحات ذکر شده، ممکن است شبیه به هم به نظر برسند و تمایز بین آنها می‌تواند کمی گیج کننده باشد. با این حال، اگر هر دو اصطلاح را جداگانه درک کنید، ممکن است درک آن کمی ساده‌تر شود.
توضیحات تکمیلی در خصوص مناقصه چیست؟
همان‌طور که در بالا بحث کردیم و به مناقصه چیست پرداختیم، RFT یا درخواست مناقصه سندی است که خریدار برای دعوت از تأمین کننده برای ارسال پاسخ‌های خود منتشر می‌کند. RFT به طور کلی شامل تعدادی از اسناد مانند شرایط مناقصه است که شامل قوانین فرایند مناقصه و پاسخ، فرم مناقصه که شامل زمان‌بندی‌ها و جزئیاتی است که تأمین‌کننده باید در پاسخ لحاظ کند، محدوده مناقصه است. محدوده مناقصه که شامل موارد زیر است:
جزئیات کالاها و خدمات مورد نیاز خریدار: معیارهای ارزیابی که مشخص می‌کند خریدار چگونه پاسخ‌های ارائه شده توسط تأمین کننده را ارزیابی می‌کند.
شرایط قرارداد: شامل جزئیات قرارداد قانونی است که قرار است به تأمین کننده اعطا شود.
برخلاف درخواست مناقصه یا RFT، مناقصه سندی است که توسط تأمین کننده در پاسخ به درخواست مناقصه یا RFT ارائه می‌شود. به همین دلیل است که مناقصه اساساً پیشنهادی برای عرضه کالا و خدمات به خریدار بر اساس نیاز آنها است.
به عبارت ساده‌تر اگر بخواهیم پاسخ بهتری به پرسش مناقصه چیست بدهیم، می‌توان گفت که مناقصه پیشنهادی برای انجام یک کار خاص یا عرضه کالا با نرخ از پیش تعیین شده است. در مراحل اولیه مناقصه از پیمانکاران دعوت می‌شود تا پیشنهادات مهروموم شده را برای ساخت و ساز یا ارائه کالاها و خدمات مذکور با نرخ معین در بازه زمانی معین ارائه کنند.
آیا مناقصه‌ها انواع مختلفی دارند؟
کلمه “مناقصه” گاهی اوقات برای اشاره به درخواست مناقصه یا می‌تواند برای اشاره به طیفی از انواع مختلف درخواست‌های خریداران استفاده شود. شرایط ممکن است در صنایع و مکان‌های مختلف تغییر کند، اما برخی از انواع متداول مناقصه یا درخواست‌ها عبارت‌اند از:
درخواست قیمت (RFQ)
درخواست پیشنهاد (RFP)
درخواست اطلاعات (RFI)
دعوت به پیشنهاد (ITO)
دعوت به پاسخ (ITR)
اساساً، هر زمان که یک خریدار درخواستی برای کالا یا خدمات منتشر و تأمین‌کنندگان را دعوت می‌کند تا پاسخ دهند، مناقصه شکل می‌دهد. با این حال، توجه داشته باشید که هر نوع درخواستی می‌تواند از نظر مدارک مورد نیاز و نتیجه درخواست متفاوت باشد.
چه کسی فرایند مناقصه را انجام می‌دهد؟
اشکال مختلف فرایند مناقصه توسط انواع مختلف سازمان‌ها، در بسیاری از صنایع مختلف، در همه بخش‌ها (دولتی، خصوصی و غیرانتفاعی) استفاده می‌شود. در حالی که اشکال مختلف فرایند مناقصه توسط انواع مختلف سازمان‌ها در بسیاری از صنایع مختلف و در همه بخش‌ها (عمومی، خصوصی و غیرانتفاعی) استفاده می‌شود، مناقصه در مناطق خاصی رایج‌تر است. این امر به ویژه برای دولت‌ها، شوراها و سازمان‌های غیرانتفاعی رایج است. در بیشتر موارد، قوانین یا سیاست‌های تدارکاتی در واقع ملزم به استفاده از فرایند مناقصه عمومی برای قراردادهای بیش از یک آستانه ارزش تعریف شده هستند. این کار برای اطمینان از فرایند منصفانه و بی‌طرفانه مناقصه انجام می‌شود. مناقصه در صنایع خاصی مانند ساخت و ساز، مهندسی، فناوری اطلاعات و مشاوره تجاری رایج‌تر است. به طور کلی، هر زمان که ارزش دلاری قرارداد بالا باشد یا ریسک قابل توجهی وجود داشته باشد، احتمالاً از فرایند مناقصه استفاده می‌شود.
چرا مردم مناقصه می‌کنند؟
خریداران ممکن است به دلایلی تصمیم بگیرند که یک پروژه را به مناقصه بگذارند که برخی از آنها عبارت‌اند از:
1. برای به دست آوردن بهترین ارزش از طریق رقابت سالم
2. برای اطمینان از انعقاد قراردادهای ارزشمند به روشی که منصفانه و بی‌طرفانه باشد
3. برای به حداقل رساندن خطر با استفاده از یک فرایند غربالگری دقیق
به همین ترتیب، دلایل زیادی برای مناقصه تأمین کنندگان وجود دارد، از جمله:
برای به دست آوردن ثبات مالی بلندمدت
برای افزایش درآمد (مناقصه یک صنعت پرسود است که تقریباً ارزش دارد.)
برای گسترش تجارت خود با ایجاد روابط بلندمدت با خریداران
چه چیزی باعث ارائه مناقصه با کیفیت می‌شود؟
قبل از هر چیزی شما باید به طور کامل بدانید که مناقصه چیست. ما تا این قسمت توضیحات کامل را در خصوص مناقصه ارائه دادیم. حال کافی است تا بدانید چگونه می‌توان به مناقصه کیفیت بخشید. برای ارائه مناقصه با کیفیت به عنوان یک تجارت، باید مقام قراردادی را تحت تأثیر قرار دهید و هنگام مناقصه برای یک قرارداد واقعاً از رقبا متمایز شوید. سند مناقصه شما باید دقیقاً به آنچه آنها می‌پرسند پاسخ دهد، الزامات مناقصه را منعکس کند و از ایده‌های نوآورانه برای برجسته شدن استفاده کند. وقتی نوبت به نوشتن مناقصه می‌رسد، ممکن است به تیم توسعه کسب‌وکار برسد یا ممکن است یک نویسنده پیشنهادی اختصاصی در سازمان خود داشته باشید. هر کسی که برای قراردادها مناقصه می‌کند باید از فرایند تدارکات آگاه باشد و مهارت‌های نوشتن استثنایی داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که ارسال مناقصه با استاندارد بالا تکمیل شده است.
